Для временного офиса, нового подразделения или компании с неопределёнными планами аренда обычно удобнее: первоначальные расходы ниже, а оборудование не нужно покупать в собственность.
Для стабильного офиса на несколько лет покупка часто становится экономически интереснее, особенно если выбран недорогой кулер и оборудование будет использоваться долго.
Но сравнивать нужно не только цену кулера и арендный платёж: учитывайте срок эксплуатации, обслуживание, возможный ремонт и то, что после покупки оборудование остаётся собственностью компании.
Когда в офисе появляется постоянная доставка воды, довольно быстро возникает следующий вопрос: купить собственный кулер или пользоваться арендованным?
На первый взгляд всё просто: сравнить цену покупки с ежемесячной арендой. Но такой расчёт неполный.
Покупка требует больше денег в начале, зато после оплаты кулер остаётся у компании. Аренда распределяет расходы во времени, но платёж продолжается, пока используется чужое оборудование.
Разберём, какой вариант выгоднее на разных сроках и для разных офисов.
Сколько сейчас стоит аренда кулера STM
На момент обновления статьи действуют несколько сроков аренды.
| Срок аренды | Стоимость тарифа | Эквивалент в месяц |
|---|---|---|
| 6 месяцев | 3 200 ₽ | ≈ 533 ₽ |
| 12 месяцев | 5 400 ₽ | 450 ₽ |
| 24 месяца | 7 200 ₽ | 300 ₽ |
Цены приведены как пример по состоянию на дату обновления статьи. Тарифы могут меняться, поэтому перед расчётом проверяйте актуальную стоимость аренды кулера .
Что вы получаете при аренде
В аренду STM передаёт технически исправный кулер, который ранее мог находиться в эксплуатации.
То есть аренда — это не способ получить новый аппарат значительно дешевле, а отдельная модель пользования оборудованием.
Не требуется сразу оплачивать полную стоимость нового кулера.
Можно выбрать период, соответствующий задачам офиса.
По вопросам эксплуатации и технического состояния можно обращаться к арендодателю.
При неисправности не нужно самостоятельно начинать поиск случайного сервисного центра.
При этом санитарная обработка, профилактическое обслуживание и дополнительные сервисные работы не входят автоматически в стоимость аренды.
Для арендаторов могут действовать специальные условия сервисного обслуживания.
Что меняется при покупке кулера
При покупке компания единовременно приобретает конкретную модель и получает её в собственность.
Это даёт больше свободы: можно заранее выбрать производительность, тип охлаждения, загрузку бутыли, цвет корпуса и дополнительные функции.
Но вместе с собственностью появляется ответственность за дальнейшую эксплуатацию оборудования.
- меньше первоначальный платёж;
- кулер не становится активом компании;
- проще отказаться от оборудования после окончания срока;
- характеристики арендного кулера нужно уточнять заранее;
- санобработка оплачивается отдельно.
- вы сами выбираете конкретную модель;
- оборудование остаётся у компании;
- после покупки нет постоянной арендной платы;
- ремонт после гарантии оплачивает владелец;
- можно использовать аппарат столько, сколько он исправен.
Калькулятор: аренда или покупка
Самый полезный способ сравнения — посчитать расходы именно на тот срок, в течение которого офис планирует пользоваться кулером.
Почему нельзя просто сравнить 7 200 ₽ и цену нового кулера
Предположим, компания выбирает между двухлетней арендой за 7 200 ₽ и покупкой аппарата за 10 000 ₽.
Если смотреть только на первые 24 месяца, аренда кажется дешевле на 2 800 ₽.
Но после двух лет:
- арендованный аппарат нужно вернуть или продлевать аренду;
- купленный аппарат остаётся у компании;
- собственный кулер можно использовать дальше;
- его остаточная стоимость не равна нулю, пока аппарат исправен.
Поэтому чем дольше офис планирует использовать одну питьевую точку, тем важнее считать не первоначальный платёж, а стоимость владения за весь срок.
Сколько стоит купить офисный кулер
Стоимость сильно зависит от комплектации.
Простая модель без производительного охлаждения может стоить сравнительно недорого, а компрессорный аппарат, кулер с нижней загрузкой, холодильным отсеком или дополнительными функциями — заметно дороже.
Поэтому при сравнении с арендой нужно брать цену того кулера, который реально подходит офису, а не минимальную цену во всём каталоге.
На момент обновления статьи в каталоге STM есть как бюджетные аппараты стоимостью в несколько тысяч рублей, так и офисные модели стоимостью более 20 000 ₽. Актуальные цены смотрите в разделе кулеров для офиса .
Через сколько месяцев покупка начинает окупаться
Для грубой оценки можно использовать формулу:
Цена кулера ÷ среднемесячная стоимость аренды = ориентировочный срок сравнения
Например, если кулер стоит 10 000 ₽, а аренда аналогичного оборудования обходится примерно в 450 ₽ в месяц, простая точка равенства получится:
10 000 ÷ 450 ≈ 22 месяца.
Но это ещё не полный TCO: собственный кулер может потребовать ремонта, а тариф долгосрочной аренды может иметь меньшую месячную стоимость.
Поэтому точнее использовать калькулятор выше и считать именно ваш горизонт эксплуатации.
Если кулер нужен на 6 месяцев
Особенно если это временный офис, проектная команда, сезонная работа, переезд или тест нового помещения.
Покупать новый аппарат ради нескольких месяцев имеет смысл, если заранее известно, куда он переедет после завершения проекта.
Если кулер нужен на год
Годовая аренда позволяет избежать покупки, но недорогой собственный кулер может оказаться интереснее, если компания точно продолжит работу после первого года.
Один год — как раз тот горизонт, где универсального ответа практически не существует.
Если кулер нужен на два года
У STM двухлетний тариф имеет наиболее низкую стоимость месяца среди текущих вариантов.
Но здесь уже обязательно нужно сравнить аренду с конкретной моделью на покупку.
Для бюджетного кулера разница может стать небольшой. Для дорогой компрессорной модели аренда на два года может оказаться заметно дешевле покупки.
А если офису кулер нужен на 3–5 лет
Чем длиннее срок, тем сильнее начинает работать аргумент в пользу собственности.
После покупки основной первоначальный расход уже сделан. При дальнейшей эксплуатации остаются обслуживание, возможный ремонт и электроэнергия.
При аренде стоимость пользования продолжает накапливаться каждый месяц или каждый новый срок.
Поэтому для стабильного офиса, который точно будет существовать несколько лет, покупку собственного кулера обязательно стоит просчитать.
Когда аренда кулера выгоднее
Когда покупка кулера выгоднее
Важное отличие: новый кулер против арендного
Сравнение аренды и покупки не всегда является сравнением двух одинаковых аппаратов.
При покупке из каталога компания выбирает конкретную новую модель.
В рамках действующих условий аренды STM предоставляется технически исправный кулер, ранее бывший в эксплуатации.
Если для переговорной, клиентской зоны или премиального офиса критичны внешний вид, цвет, дизайн, нижняя загрузка или конкретная модель, уточняйте характеристики арендного оборудования заранее.
Кто оплачивает обслуживание кулера
Иногда аренду ошибочно воспринимают как формат «один платёж — и больше никаких расходов».
Это не так.
По текущим условиям STM санитарная обработка и дополнительные сервисные услуги не включены автоматически в стоимость аренды.
Поэтому при финансовом сравнении санитарный уход лучше учитывать в обоих вариантах.
Актуальная услуга: санитарная обработка кулера .
А что с ремонтом
У арендованного оборудования компания-арендодатель участвует в организации решения технических вопросов в рамках условий аренды.
У собственного кулера после окончания гарантийных обязательств расходы на ремонт обычно несёт владелец.
Но не стоит считать, что любой ремонт арендного оборудования при любых обстоятельствах автоматически бесплатен. Порядок ремонта, ответственность сторон и стоимость дополнительных работ нужно проверять в конкретных условиях аренды.
Нужно ли учитывать электричество
Да, если проводится полный расчёт расходов офиса.
Но сама по себе аренда не делает кулер более или менее энергоэффективным.
Электропотребление зависит от конкретной модели, типа охлаждения, нагрева, нагрузки и режима эксплуатации.
Если вы сравниваете два кулера примерно одного класса, затраты на электричество можно считать сопоставимыми. Если модели сильно различаются — электроэнергию нужно считать отдельно.
Сначала выберите тип кулера, потом способ оплаты
Ошибка — сначала решить «берём только в аренду», а потом пытаться приспособить доступный аппарат под задачи офиса.
Сначала определите, что вам действительно нужно:
После этого сравните: есть ли подходящее оборудование в аренде и сколько стоит аналогичная модель в собственности.
Подробный гайд: как выбрать кулер для воды .
Что выгоднее для маленького и большого офиса
| Сценарий | Что чаще стоит рассмотреть | Почему |
|---|---|---|
| Новый небольшой офис | Аренда | Низкие стартовые затраты и пока неизвестна будущая нагрузка |
| Стабильный офис на несколько лет | Покупка | Долгий срок позволяет распределить стоимость покупки на большое количество месяцев |
| Проектный офис | Аренда | После завершения проекта оборудование можно вернуть |
| Представительский офис | Часто покупка | Можно выбрать конкретный дизайн, цвет и функциональность |
| Большой офис с несколькими точками | Рассчитать оба варианта | При нескольких кулерах даже небольшая разница в месячной стоимости быстро масштабируется |
Если офису нужно несколько кулеров
Для одного аппарата разница в несколько сотен рублей в месяц может казаться небольшой.
Но если компания использует 5, 10 или 20 питьевых точек, экономика меняется.
Например, разница всего в 300 ₽ в месяц для десяти кулеров — это уже:
300 × 10 × 12 = 36 000 ₽ в год.
Поэтому крупному офису особенно полезно считать TCO не одного аппарата, а всего парка оборудования.
Влияет ли способ получения кулера на стоимость воды
Воду и оборудование лучше считать отдельно.
Офис будет заказывать воду независимо от того, куплен кулер или арендован.
Поэтому стоимость самой воды не следует записывать в расходы только аренды или только покупки.
Корректное сравнение: кулер против кулера, а не «аренда кулера плюс вода против цены пустого аппарата».
Если хочется посчитать весь питьевой бюджет компании, используйте материал сколько реально стоит питьевая вода в месяц .
Как принять решение за 5 минут
Перед заказом ответьте на несколько вопросов.
Если срок короткий и будущее офиса неизвестно — аренда обычно удобнее.
Если офис стабилен, кулер нужен постоянно и есть подходящий бюджет — обязательно просчитайте покупку.
Посмотрите текущие тарифы аренды и цены на офисные кулеры, затем подставьте их в калькулятор выше.
Частые вопросы
Что выгоднее: купить или арендовать кулер?
Это зависит от цены оборудования и срока использования. Для короткого периода аренда часто удобнее, а при эксплуатации в течение нескольких лет покупка может оказаться экономически выгоднее.
Сколько стоит аренда кулера для офиса?
Тариф зависит от срока аренды. Актуальную стоимость нужно проверять в каталоге STM, поскольку цены и условия могут меняться.
Какой минимальный срок аренды кулера?
На момент обновления статьи STM предлагает варианты на 6 месяцев, один год и два года. Актуальные тарифы следует проверять перед оформлением.
Новый ли кулер предоставляют в аренду?
По действующим условиям в аренду передаётся технически исправное оборудование, ранее бывшее в эксплуатации.
Входит ли санитарная обработка в аренду?
Нет. По текущим условиям санитарная обработка и дополнительные сервисные услуги оплачиваются отдельно.
Кто ремонтирует арендованный кулер?
Арендодатель обеспечивает поддержку по вопросам эксплуатации и помогает организовать ремонт в соответствии с условиями аренды. Ответственность за конкретные расходы необходимо уточнять в договоре.
Что происходит с кулером после окончания аренды?
Кулер остаётся собственностью арендодателя. Дальнейший порядок — возврат или оформление нового срока — определяется условиями аренды.
Можно ли сначала арендовать кулер, а потом купить?
Аренда может использоваться как способ проверить, насколько кулер удобен офису. Но возможность выкупа конкретного арендованного аппарата нужно отдельно согласовывать: она не следует автоматически из обычной аренды.
Что выгоднее для небольшого офиса?
Если офис новый или используется временно, аренда может быть удобнее. Для постоянного небольшого офиса стоит сравнить аренду с недорогим собственным кулером.
Что выгоднее для большого офиса?
Необходимо считать весь парк оборудования. При нескольких кулерах даже небольшая разница в ежемесячной стоимости превращается в заметную сумму за год.
Нужно ли учитывать ремонт при сравнении?
Да. Для собственного кулера имеет смысл заложить резерв на послегарантийный ремонт, а для аренды — внимательно изучить, какие технические работы входят в условия договора.
Нужно ли учитывать стоимость воды?
Если в обоих сценариях офис будет заказывать одинаковую воду, её стоимость не влияет на сравнение аренды и покупки кулера. Это общий расход для обоих вариантов.
Через сколько окупается покупка кулера?
Для грубой оценки разделите цену кулера на среднемесячную стоимость аренды. Для точного сравнения дополнительно учитывайте обслуживание, ремонт и остаточную стоимость оборудования.
Что в итоге выгоднее офису
Аренда выигрывает прежде всего гибкостью. Она уменьшает первоначальные расходы и особенно удобна, когда кулер нужен временно или компания пока не уверена в будущих потребностях.
Покупка выигрывает собственностью и потенциальной экономикой длинного срока. После оплаты кулер остаётся компании, а арендная плата больше не накапливается.
Поэтому для проекта на 6–12 месяцев аренду стоит рассматривать первой.
Для стабильного офиса на 3–5 лет обязательно сравните её с покупкой собственного аппарата.
А на горизонте около двух лет решение особенно зависит от класса кулера: долгосрочная аренда может быть выгоднее дорогой модели, но покупка недорогого аппарата уже способна конкурировать с арендными расходами.
Поэтому правильный ответ — не «всегда арендовать» и не «всегда покупать», а посчитать конкретный аппарат на конкретный срок эксплуатации.
