Количество воды для офиса лучше рассчитывать по фактическому расходу за рабочий день, а не по универсальной норме «2 литра на каждого сотрудника».
Для первого заказа можно использовать рабочий сценарий около 1 литра бутилированной воды на сотрудника за рабочий день и добавить примерно 10% логистического резерва. Это не медицинская норма, а стартовая величина для планирования поставки.
При таком расчёте на пять рабочих дней офису из 10 человек понадобится около 3 бутылей по 19 л, на 20 человек — около 6 бутылей, на 50 человек — около 15 бутылей.
Один из первых вопросов при организации питьевой зоны в офисе — сколько бутылей воды заказывать, чтобы воды хватало, но коридор или подсобка не превращались в склад.
Кажется логичным взять известные «два литра воды в день», умножить на число сотрудников и заказать соответствующий объём.
Для офисной логистики такой расчёт почти всегда неточен.
Сотрудник проводит на работе только часть суток, часть жидкости получает за пределами офиса, а фактический расход зависит от совершенно практических вещей: используют ли воду для чайника, кофемашины, переговорных, посетителей и приготовления напитков.
Быстрый расчёт: сколько бутылей нужно на 10, 20 и 50 сотрудников
Для стартового расчёта возьмём:
- 1 литр бутилированной воды на сотрудника за рабочий день;
- 5 рабочих дней между поставками;
- бутыль объёмом 19 литров;
- 10% запаса на колебания расхода.
на 5 рабочих дней при базовом сценарии.
на 5 рабочих дней с небольшим резервом.
на рабочую неделю в базовом сценарии.
1 литр на сотрудника здесь — не рекомендация по питьевому режиму. Это всего лишь удобная стартовая величина для расчёта офисного запаса. Через несколько доставок её следует заменить вашим реальным средним расходом.
Формула расчёта воды для офиса
Для 19-литровых бутылей можно использовать формулу:
Количество бутылей = (сотрудники × расход на человека × рабочие дни + дополнительный расход) × запас ÷ 19
Результат всегда округляется вверх, потому что заказать 5,4 бутыли невозможно.
Например, в офисе 20 сотрудников. Для первого расчёта принимаем 1 литр на человека в рабочий день:
- 20 × 1 л = 20 л в день;
- 20 × 5 рабочих дней = 100 л;
- с запасом 10% — 110 л;
- 110 ÷ 19 = 5,79.
Значит, на рабочую неделю разумный стартовый заказ — 6 бутылей по 19 литров.
Калькулятор количества воды для офиса
Расчёт воды на рабочую неделю
Для начала удобно рассмотреть три сценария расхода.
Они не являются нормами питья — это только модели закупки:
- 0,7 л — небольшой расход бутилированной воды;
- 1,0 л — базовый сценарий;
- 1,3 л — более интенсивное использование.
В таблице уже включён резерв 10%.
| Офис | 0,7 л/чел. | 1,0 л/чел. | 1,3 л/чел. |
|---|---|---|---|
| 10 сотрудников | 3 бутыли | 3 бутыли | 4 бутыли |
| 20 сотрудников | 5 бутылей | 6 бутылей | 8 бутылей |
| 50 сотрудников | 11 бутылей | 15 бутылей | 19 бутылей |
Сколько воды понадобится офису за месяц
Для ориентировочного месячного расчёта возьмём 22 рабочих дня и тот же резерв 10%.
| Офис | Небольшой расход 0,7 л |
Базовый 1,0 л |
Интенсивный 1,3 л |
|---|---|---|---|
| 10 сотрудников | около 9 бутылей/месяц | около 13 бутылей/месяц | около 17 бутылей/месяц |
| 20 сотрудников | около 18 бутылей/месяц | около 26 бутылей/месяц | около 34 бутылей/месяц |
| 50 сотрудников | около 45 бутылей/месяц | около 64 бутылей/месяц | около 83 бутылей/месяц |
Месячное количество удобно для бюджета и договора, но на практике лучше не привозить весь месячный объём сразу. Регулярные поставки требуют меньше места для хранения полных бутылей.
Сколько воды заказать в офис на 10 человек
В небольшом офисе расход часто проще всего контролировать: достаточно посмотреть, сколько времени реально уходит на одну 19-литровую бутыль.
В нашем базовом стартовом сценарии:
Это около 57 литров доступной воды. Если сотрудники активно используют воду для чайника и кофе, следующую поставку можно увеличить до четырёх бутылей.
Для такого офиса удобно начинать именно с небольшого заказа, а не хранить сразу десять или пятнадцать полных бутылей.
Сколько воды заказать на 20 сотрудников
При двадцати сотрудниках разброс потребления уже становится заметнее.
Если вода используется только для питья, расход может быть сравнительно небольшим. Если от неё работает офисный чайник, кофемашина и переговорная, количество заметно увеличивается.
При более активном использовании полезно ориентироваться примерно на 7–8 бутылей, а затем корректировать заказ по факту.
Сколько воды нужно офису на 50 человек
В коллективе из пятидесяти человек простой расчёт по численности уже недостаточен.
Важно учитывать:
- сколько человек реально присутствует в офисе ежедневно;
- гибридный график;
- посетителей;
- переговорные;
- чай и кофе;
- количество питьевых точек;
- сезонные изменения расхода.
При небольшом потреблении может хватать примерно 11, а при интенсивном использовании расчёт приближается к 19 бутылям.
Для такого офиса особенно полезно не угадывать расход месяцами, а после первых 2–4 недель посчитать фактически использованные литры и установить регулярный график.
Почему нельзя просто считать по 2 литра на сотрудника
Потому что вопрос «сколько человеку нужно жидкости за сутки» и вопрос «сколько бутилированной воды закупать на рабочее место» — не одно и то же.
Сотрудник:
- проводит в офисе не 24 часа;
- может работать удалённо часть недели;
- пьёт воду утром и вечером дома;
- получает жидкость из напитков и пищи;
- может приносить напитки с собой.
Поэтому если офис на 50 человек механически посчитать как `50 × 2 л × 22 рабочих дня`, получится 2200 литров, то есть почти 116 бутылей по 19 литров.
Для многих офисов такой заказ окажется сильно завышенным.
Не используйте закупочный расчёт как медицинскую рекомендацию сотрудникам и наоборот. У этих задач разные цели.
Отдельно о суточной гидратации: сколько воды нужно пить в день .
Нужно ли учитывать воду для чая и кофе
Да, если чайник или кофемашина подключены к тому же запасу бутилированной воды.
Причём иногда именно кухня создаёт значительную часть офисного расхода.
Простой способ — не пытаться заранее угадать процент «на чай». В калькуляторе выше для этого есть отдельное поле «дополнительный расход офиса».
Например, если на приготовление напитков ежедневно уходит ещё около 5 литров, внесите эти 5 литров отдельно.
Как учитывать клиентов и посетителей
Количество штатных сотрудников не всегда равно количеству людей, которые пользуются водой.
Дополнительный расход особенно характерен для:
Если поток людей стабилен, проще учитывать его как несколько дополнительных литров в день, а не пытаться переводить каждого посетителя в «условного сотрудника».
Как считать воду при гибридном графике
Для современного офиса число сотрудников в штате часто вообще не показывает реальную ежедневную нагрузку.
Если в компании работает 50 человек, но в среднем одновременно присутствуют 30, считать заказ по всем пятидесяти нет необходимости.
В формулу лучше подставлять среднюю фактическую посещаемость офиса, а не штатную численность компании.
Нужно ли летом заказывать больше воды
Расход действительно может меняться по сезонам, особенно если в помещении жарко или сотрудники проводят часть дня на улице.
Но универсальную надбавку вроде «летом +30%» использовать не обязательно.
Намного точнее сравнить фактическое потребление последних нескольких доставок.
Если последняя бутыль стабильно заканчивается за день-два до новой поставки, увеличьте следующий заказ или сократите интервал доставки.
Какой резерв воды держать в офисе
Запас нужен, но огромный запас лишает регулярную доставку части её смысла.
Для первоначального расчёта удобно добавить около 10% к ожидаемому расходу.
Но дальше резерв лучше определять по практике:
- насколько стабильно приезжает доставка;
- может ли неожиданно увеличиться число посетителей;
- есть ли место для хранения;
- насколько критично остаться без воды;
- можно ли быстро оформить дополнительную поставку.
Не нужно держать месячный запас только из страха, что вода внезапно закончится. Большое количество полных и пустых бутылей занимает значительное место.
Что лучше: много бутылей раз в месяц или небольшие поставки каждую неделю
Для большинства офисов удобнее регулярные поставки более компактными партиями.
| Вариант | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Раз в неделю | Небольшой склад, проще корректировать расход | Поставку нужно принимать чаще |
| Раз в две недели | Компромисс между запасом и частотой поставок | Требуется больше места для бутылей |
| Раз в месяц | Меньше поставок | Большой объём хранения и менее гибкая корректировка |
Самый точный метод — считать фактический расход
После запуска доставки прогнозная формула уже становится менее важной.
Например, за четыре рабочие недели офис использовал 23 бутыли:
23 × 19 = 437 литров
Если за этот период было 20 рабочих дней, средний расход офиса:
437 ÷ 20 ≈ 21,9 литра в день.
Теперь для недельной поставки можно считать уже не «литры на одного человека», а реальные 21,9 литра в сутки.
Это гораздо точнее.
Для офиса на 50 человек важны не только бутыли, но и количество кулеров
Можно идеально рассчитать общий запас воды и всё равно получить неудобную систему.
Например, если 50 человек работают на двух этажах, один кулер на первом этаже может быть неудобен, даже если его техническая производительность достаточна.
При планировании питьевых точек учитывайте:
- планировку офиса;
- этажи;
- кухню;
- переговорные;
- клиентские зоны;
- пиковую нагрузку утром и в обед.
Как подобрать оборудование: полный гид по выбору кулера .
Кулер или помпа для офисной воды
Количество воды почти не зависит от способа розлива, но оборудование сильно влияет на удобство использования.
| Вариант | Когда удобен | Особенность |
|---|---|---|
| Механическая помпа | Небольшой кабинет или простой сценарий | Нет нагрева и охлаждения |
| Электрическая помпа | Нужен компактный автоматический розлив | Требуется питание или зарядка |
| Кулер | Постоянная офисная питьевая точка | Может обеспечивать нагрев и охлаждение |
Комплексный вариант «вода + оборудование + сервис» подробно разобран здесь: доставка воды, помпа, кулер и комплексные услуги .
Сколько места займёт запас воды
Чем больше офис, тем важнее учитывать не только литры, но и физическое хранение.
Например, пятнадцать полных 19-литровых бутылей — это уже 285 литров воды, то есть более 285 кг только за счёт содержимого, без массы самой тары.
Поэтому запас нужно размещать:
- на прочной поверхности;
- в чистом помещении;
- без прямых солнечных лучей;
- вдали от сильного нагрева;
- так, чтобы бутыли не загромождали проход;
- с отдельным местом для пустой возвратной тары.
Подробнее: как хранить бутилированную воду дома и в офисе .
Не забудьте про пустые бутыли
При использовании многооборотной тары после расходования воды бутыль обычно сохраняется до следующей доставки.
При новой поставке пустая тара передаётся поставщику, а вместо неё клиент получает полную.
Поэтому для офиса, который заказывает 15 бутылей за раз, нужно предусмотреть место не только для полных, но потенциально и для большого количества пустых бутылей.
На STM многооборотная тара используется по обменной схеме, а при первом заказе без достаточного количества бутылей может применяться залог. Актуальные условия лучше проверять перед оформлением заказа. :chatgpt-content-reference{index="0"}
Какую воду выбрать для офиса
Для регулярной офисной поставки особенно удобен крупный формат, совместимый с кулерами и помпами.
Сейчас в каталоге STM представлены 19-литровые варианты питьевой воды, включая обычный «Источник Старо-Мытищинский», Premium и другие позиции. :chatgpt-content-reference{index="1"}
Посмотреть актуальный ассортимент: вода 19 литров .
Что проверить перед первым офисным заказом
Как подобрать график доставки
После расчёта количества бутылей остаётся выбрать частоту поставки.
Например, офис расходует около 6 бутылей за пять рабочих дней.
Есть несколько вариантов:
- 6–7 бутылей раз в неделю;
- 12–14 бутылей раз в две недели;
- более крупная партия реже.
С точки зрения хранения первый вариант обычно проще, но окончательное решение зависит от доступных интервалов доставки и режима работы офиса.
Текущие условия и доступность доставки по адресу STM предлагает проверять на отдельной странице доставки. :chatgpt-content-reference{index="2"}
Когда увеличивать или уменьшать заказ
Если вода регулярно заканчивается раньше следующей поставки.
Если перед доставкой остаётся небольшой рабочий резерв.
Если к каждой новой поставке остаётся несколько неоткрытых бутылей.
Практический алгоритм для нового офиса
- Посчитайте среднее число людей, которые реально находятся в офисе каждый день.
- Для первого заказа используйте примерно 1 литр бутилированной воды на человека за рабочий день как логистический стартовый сценарий.
- Добавьте расход кухни, переговорных и посетителей.
- Добавьте небольшой резерв.
- Разделите полученное количество литров на 19 и округлите вверх.
- В течение первых 2–4 недель фиксируйте реально использованные бутыли.
- После этого перестаньте считать по количеству сотрудников и ориентируйтесь на фактический средний расход офиса.
Именно последний шаг делает поставку действительно удобной: реальная статистика вашего офиса всегда точнее универсальной таблицы.
Выберите воду 19 л и настройте удобный график доставки для вашего офиса.
Частые вопросы
Сколько воды нужно заказывать в офис на 10 человек?
В качестве стартового расчёта можно взять около 3 бутылей по 19 л на пять рабочих дней, если использовать сценарий примерно 1 л бутилированной воды на сотрудника в рабочий день и небольшой резерв. Затем заказ следует скорректировать по фактическому расходу.
Сколько бутылей нужно на офис из 20 человек?
При базовом стартовом сценарии — около 6 бутылей по 19 л на пять рабочих дней. Если вода активно используется для чая, кофе и посетителей, расход может быть выше.
Сколько воды нужно на 50 сотрудников?
Базовый расчёт даёт около 15 бутылей по 19 л на рабочую неделю. Но для офиса такого размера особенно важно учитывать реальную посещаемость, кухню, посетителей и число питьевых точек.
Нужно ли считать по 2 литра воды на сотрудника?
Для закупки офисной воды — нет. Сотрудник проводит в офисе только часть суток, поэтому суточные ориентиры гидратации нельзя напрямую использовать как норму закупки работодателя.
Сколько воды нужно офису на месяц?
При 22 рабочих днях и стартовом сценарии 1 л на сотрудника в день офису из 10 человек потребуется примерно 13 бутылей по 19 л, из 20 человек — около 26, из 50 — около 64. Это ориентир, а не фиксированная норма.
Нужно ли учитывать воду для кофемашины?
Да, если кофемашина использует тот же запас бутилированной воды. Такой расход лучше добавлять к потреблению сотрудников отдельно.
Нужно ли учитывать посетителей?
Да. Для офиса с постоянным клиентским потоком вода для посетителей может заметно увеличить общий расход.
Как считать воду при гибридном графике?
Используйте не штатную численность, а среднее количество людей, которые реально присутствуют в офисе в обычный рабочий день.
Какой запас воды держать в офисе?
Для первого расчёта можно использовать небольшой резерв, например около 10%. Затем его лучше корректировать по реальной истории поставок.
Как часто заказывать воду?
Это зависит от расхода и места хранения. Регулярные небольшие поставки обычно позволяют держать меньший склад бутылей.
Что точнее: число сотрудников или история заказов?
После нескольких недель работы история фактического потребления значительно точнее, поскольку отражает именно привычки вашего офиса.
Нужно ли заказывать больше воды летом?
Расход может увеличиваться, но универсальной сезонной надбавки нет. Лучше сравнивать фактическое потребление нескольких последних поставок.
Что выбрать для офиса: кулер или помпу?
Если нужна только подача воды, можно использовать помпу. Для постоянной питьевой точки с нагревом и охлаждением удобнее кулер соответствующего типа.
Где хранить офисный запас воды?
В чистом помещении, защищённом от прямого солнца, сильного нагрева и замерзания. Нужно предусмотреть место и для пустой возвратной тары.
Где заказать воду 19 литров для офиса?
В каталоге STM представлены варианты 19-литровой питьевой воды для регулярного использования дома и в офисе. Условия доставки следует проверять для конкретного адреса.
Главное: сначала посчитайте, потом измерьте
Для нового офиса действительно нужен первоначальный ориентир.
В базовом сценарии можно начать примерно с:
- 10 сотрудников — 3 бутыли на рабочую неделю;
- 20 сотрудников — 6 бутылей;
- 50 сотрудников — 15 бутылей.
Эти числа рассчитаны для 19-литровой тары, условного расхода около 1 литра на сотрудника за рабочий день и 10% резерва.
Но через несколько недель универсальная формула должна уступить место фактической статистике.
Если офис реально расходует 22 литра в день — считайте от 22 литров. Если 35 — считайте от 35.
Именно так получается нормальный график доставки: воды хватает, а лишние бутыли не занимают половину офиса.
